Cum sa protejam datele din Microsoft Outlook

By on 29/09/2014
microsoft outlook

* backup .pst (e-mail, contacte, calendare) folosind instrumentele puse la dispozitie de Microsoft

Expertii in informatica ne recomanda realizarea de copii de rezerva ale fisierelor importante in mod regulat, insa de cele mai multe ori uitam total de   backup-ul fisierelor primite pe e-mail. Aceasta desi, pentru multi, datele si contactele primite prin e-mail sunt printre cele mai importante date de pe computer. E bine de stiut ca, daca nu utilizati un cont de e-mail Microsoft Exchange Server sau un cont HTTP, toate datele Outlook sunt stocate in fisiere (.pst). Fiecare astfel de fisier contine toate folderele Outlook, inclusiv Inbox, calendar si contacte. Utilizand instrumentul Personal Folders Backup, aveti posibilitatea de a crea copii de rezerva pentru acest gen de fisiere.

Iata una dintre cele mai eficiente metode prin care puteti crea backup fisierelor primite prin Microsoft Outlook.

Cautati folderul cu fisiere personale in Microsoft Outlook. Sunt cele cu extensia „.pst”. Datele Outlook includ mesaje, contacte, calendare, task-uri si alte lucruri importante la care doriti sa le protejati.

1. Gasirea fisierelor .pst

Selectati „File” din bara de meniu de sus

Microsoft Outlook Backup

Alegeti „Data File Management” sau dupa caz „Account Settings” de la „Tools”

outlook backup

Selectati butonul „Data Files” tab si evidentiati fisierele pe care doriti sa le copiati

outlook pst

Dati click pe „Open Folder” si toate fisierele .pst vor fi copiate

outlook pst

2. Backup-ul fisierelor prin export

Vom exporta primele fisiere cu continut .pst, din comanda de „Import and Export” din butonul „File”

import export pst

Sa incepem importul si exportul fisierelor primite pe email.

Selectati comanda „Export to a file” si deschideti „Next”

export pst

Gasiti extensia .pst si dati click pe „Next” din nou

personal folder outlook

Faceti click pe folderul care contine datele pe care doriti sa le protejati prin copii de rezerva.

Selectati „Next” si alegeti destinatia prin navigare sau specificare.

backup microsoft outlook

Dati un nume folderului si un click pe una dintre optiunile de salvare

backup pst

Sfaturi utile:

– pentru sprijin suplimentar in utilizarea Microsoft Outlook apelati la http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/

– setati memento-uri de backup pentru fisierele din Outlook din optiunile ce se gasesc in comanda „Backup”

Avertismente:

– instrumentele de backup sunt incompatibile cu sistemele de operare est-asiatice, cu versiuni in limba engleza ale Microsoft Outlook

– nu exporta fisiere .pst care includ Microsoft Outlook 2003 sau versiuni mai recente pentru Microsoft Outlook 97-2002, fiindca nu au suport pentru Unicode si, prin urmare, se vor afisa in mod incorect.

About Mihaela Olariu

Adauga raspuns

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>